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Effektive Präsentationsfähigkeiten (Tipps und bewährte Verfahren)

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Pierre-Marie Gestas Juni 20, 2023

Präsentationsfähigkeiten sind in der heutigen Welt ein entscheidender Aspekt von Kommunikation. Ganz gleich, ob Sie ein Pitch vor potenziellen Investoren halten, vor einer Klasse unterrichten oder versuchen, in einem Meeting einen Standpunkt zu vertreten – Ihre Fähigkeit, Ihre Ideen wirkungsvoll zu präsentieren, kann Ihren Erfolg erheblich beeinflussen. Doch nicht jeder ist ein geborener Redner. Viele haben mit Nerven und Selbstzweifeln zu kämpfen, wenn es darum geht, vor einem Publikum zu präsentieren. Aber keine Sorge! Mit etwas Übung und Engagement können Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern. In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen praktische Tipps, die Ihnen helfen werden, ein selbstbewusster und überzeugender Redner zu werden. Von der Vorbereitung Ihres Materials bis hin zum Einbeziehen Ihres Publikums erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Präsentationsfähigkeiten auf das nächste Level zu bringen. Ganz gleich, ob Sie gerade erst loslegen oder Ihre bereits ausgebildeten Präsentationsfähigkeiten verfeinern wollen: Hier finden Sie alle Ratschläge und Anregungen, die Sie für Ihren Erfolg brauchen.

Arten von Präsentationen

Bevor wir uns mit spezifischen Präsentationsfähigkeiten befassen, ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Präsentationen zu definieren, die unterschiedliche Präsentationsfähigkeiten erfordern können. Es gibt verschiedene Arten von Präsentationen, aus denen Sie wählen können und von denen jede ihr eigenes Format und ihren eigenen Stil hat. Werfen wir doch einmal einen Blick auf einige der gängigsten

Narrative Präsentationen

Bei dieser Art von Präsentationen konzentriert sich der Redner darauf, eine Geschichte zu erzählen, die das Publikum fesselt und die zentrale Botschaft unterstreicht. Diese Art der Präsentation ist perfekt, um das Publikum einzubeziehen und zu unterhalten. Sie hilft, das Interesse und die Konzentration der Zuschauer aufrechtzuerhalten, und kann eine gute Möglichkeit sein, die zentrale Botschaft hervorzuheben. Jedoch kann es auch zeitaufwändig sein, eine gut strukturierte Erzählung vorzubereiten.

Informative Präsentationen

Diese Art von Präsentationen dient der Vermittlung von Informationen zu einem bestimmten Thema. Der Redner konzentriert sich darauf, den Zuschauern genaue und relevante Informationen auf organisierte und unkomplizierte Weise zu vermitteln. Diese Art der Präsentation eignet sich hervorragend dafür, dem Publikum genaue und relevante Informationen zu vermitteln. Die geordnete und übersichtliche Präsentation macht es den Zuschauern leicht, die Informationen zu verstehen und zu behalten. Es kann jedoch schwierig sein, das Publikum bei der Stange zu halten, wenn die Präsentation zu trocken oder nicht spannend genug ist.

Überzeugende Präsentationen 

Bei überzeugenden Präsentationen will der Redner die Zuschauer davon überzeugen, eine bestimmte Handlung vorzunehmen oder einen bestimmten Standpunkt einzunehmen. Diese Art der Präsentation beinhaltet oft Argumente, Statistiken und andere überzeugende Techniken. Wenn die Argumente jedoch schwach oder die Überzeugungstechniken unwirksam sind, kann die Präsentation flach ausfallen und das beabsichtigte Ergebnis nicht erreichen.

Demonstrative Präsentationen

Bei dieser Art von Präsentationen geht es darum, den Zuschauern ein Produkt oder eine Dienstleistung vorzustellen. Der Redner verwendet häufig visuelle Hilfsmittel wie Folien oder Videos, um die wichtigsten Merkmale und Vorteile des Produkts oder Services zu veranschaulichen. Es kann jedoch schwierig sein, das Publikum bei der Stange zu halten, wenn die Demonstration zu langwierig oder eintönig ist.

Unterrichtspräsentationen

Unterrichtspräsentationen dienen dazu, den Zuschauern eine bestimmte Fähigkeit zu vermitteln oder ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen zu geben. Der Redner verwendet oft visuelle Hilfsmittel wie Diagramme oder Folien, um die Anweisungen klar und leicht nachvollziehbar zu machen. Dies ist ideal, um den Zuschauern zu zeigen, wie man eine bestimmte Aufgabe angeht. Die Verwendung von visuellen Hilfsmitteln wie Diagrammen oder Folien macht es dem Publikum leicht, die Anweisungen zu verstehen und ihnen zu folgen. Bei dieser Art von Präsentation ist es wichtig, die Anweisungen auf eine sehr ansprechende Weise zu präsentieren, damit das Publikum nicht das Interesse verliert.

Die Wahl des richtigen Präsentationsformats kann sich erheblich auf den Erfolg Ihrer Präsentation auswirken. Berücksichtigen Sie das Publikum; die Botschaft, die Sie vermitteln wollen; und die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen, wenn Sie sich für das Ihren Bedürfnissen am besten gerecht werdende Präsentationsformat entscheiden. Sobald Sie ein Präsentationsformat gewählt haben, können Sie bestimmte Präsentationsfähigkeiten entwickeln, die für die jeweilige Situation am wichtigsten sind. 

Arten der Präsentationsvermittlung

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Präsentation vermitteln, ist entscheidend. Deshalb wollen wir diesen Aspekt hervorheben, bevor wir uns mit anderen effektiven Präsentationsfähigkeiten beschäftigen. Die Art der Präsentationsvermittlung kann über den Erfolg oder Misserfolg einer Präsentation entscheiden, unabhängig von der Qualität des Inhalts. Es gibt verschiedene Methoden, eine Präsentation zu vermitteln. Die Wahl der Methode hängt vom Publikum, dem Präsentationsthema und dem gewünschten Ergebnis ab. Entdecken Sie 4 Möglichkeiten zum Vermitteln einer Präsentation und welche Fähigkeiten und Herangehensweisen diese erfordern. 

Traditionelle Vermittlung

Eine der gängigsten Präsentationsvermittlungsarten ist die traditionelle Methode, vor einem Publikum zu stehen und eine Rede zu halten. Diese Methode eignet sich für formelle Präsentationen, wie z. B. Keynotes, Vorlesungen und geschäftliche Präsentationen. Sie erfordert, dass der Redner über ausgezeichnete Redefähigkeiten verfügt, einschließlich Stimmmodulation, Körpersprache und Blickkontakt. Eine traditionelle Präsentation folgt in der Regel einem klassischen Präsentationsschema mit einem klaren Anfang, einer Mitte und einem Ende. 

Visuell ausgerichtete Präsentationsvermittlung

Eine weitere Art der Präsentationsvermittlung ist der Einsatz von visuellen Hilfsmitteln. Bei dieser Methode werden Multimedia-Tools wie Bilder, Videos und Infografiken verwendet. Visuelle Hilfsmittel sind effektiv, weil sie dem Publikum helfen können, komplexe Informationen besser zu verstehen. Außerdem können sie auch als Referenz für die Zuschauer dienen, auf die sie nach der Präsentation zurückgreifen können. Allerdings sollten visuelle Hilfsmittel nicht den alleinigen Schwerpunkt der Präsentation ausmachen, da sie die Zuschauer von der eigentlichen Botschaft ablenken können. 

Wenn Sie eine visuell ausgerichtete Präsentation erstellen möchten, haben wir verschiedene Prezi-Präsentationsvorlagen für Sie. Fügen Sie auf jeden Fall Bilder, Videos, Datenvisualisierungen, GIFs, Sticker und andere visuelle Elemente hinzu, die Sie in Prezis Inhaltsbibliothek und in Prezi-Design finden können. 

Wenn Sie mehr über den Einsatz von visuellen Hilfsmitteln in einer Präsentation und die besten Designmethoden erfahren möchten, sehen Sie sich dieses Video an:

Interaktive Präsentationsvermittlung

Eine weitere Möglichkeit, eine Präsentation zu vermitteln, ist der Einsatz interaktiver Methoden wie Gruppendiskussionen, Rollenspiele und Simulationen. Diese Methode eignet sich für Präsentationen, bei denen die Zuschauer aktiv an der Präsentation teilnehmen sollen. Interaktive Präsentationen können für Schulungen, Teambildungsübungen und Workshops nützlich sein. 

Mit Prezi können Sie hochgradig interaktive Präsentationen erstellen, an denen Ihr Publikum aktiv teilnehmen kann. Prezis nicht-lineares Format ermöglicht es Ihnen, zwischen Themen hin- und herzuspringen, anstatt durch Folien zu blättern, sodass Ihre Präsentation eher einem Gespräch als einem Vortrag ähnelt.

Storytelling-Vermittlung

Die letzte Art der Präsentationsvermittlung ist das Geschichtenerzählen oder Storytelling. Dabei werden Anekdoten, persönliche Erfahrungen und Geschichten verwendet, um eine Botschaft zu vermitteln. Storytelling ist ein äußerst effektives Mittel, weil es dem Publikum helfen kann, sich mit der Botschaft auf einer persönlichen Ebene zu identifizieren. 

Storytelling kann auch genutzt werden, um eine Präsentation ansprechender und unterhaltsamer zu gestalten.

Wenn Sie eine Beziehung zwischen zwei Aspekten und die Übergangsbewegung in einer Zeitleiste visuell darstellen möchten, verwenden Sie Bewegung, Zoom und räumliche Beziehungen in einer Prezi-Präsentation, um die Nuancen Ihrer Geschichtenwelt wiederzugeben. 

Unabhängig von der Art der Präsentationsvermittlung sollten Sie sich an die besten Verfahren für Präsentationen halten:

• Seien Sie gut vorbereitet und mit dem Thema vertraut. Dies kann durch Recherche und Übung erreicht werden.
• Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, die für das Publikum leicht zu verstehen ist. Vermeiden Sie Fachjargon und Fachausdrücke oder nehmen Sie sich die Zeit, sie den Zuschauern zu erklären.
• Bemühen Sie sich, das Publikum mithilfe von Blickkontakt, Körpersprache und Humor einzubeziehen. Dies kann Ihnen helfen, eine Verbindung zum Publikum herzustellen und die Präsentation ansprechender zu gestalten.
• Achten Sie auf den Zeitplan und stellen Sie sicher, dass die Präsentation innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens gehalten wird.  
• Verwenden Sie ggf. wirkungsvolle visuelle Elemente, die Ihre Botschaft unterstützen, ohne sie zu erdrücken.

Effektive Präsentationsfähigkeiten

Es gibt zahlreiche Fähigkeiten, die Sie entwickeln können, um Ihre Präsentationen zu verbessern. In diesem Artikel haben wir die folgenden 8 Präsentationsfähigkeiten zusammengestellt, die für alle, die eine Präsentation halten und mit ihrer Botschaft Eindruck schinden möchten, unerlässlich sind.

1. Effektive Kommunikation

Effektive Kommunikationsfähigkeiten sind von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Informationen vor anderen zu präsentieren. Präsentationen erfordern eine klare und prägnante Botschaft und Kommunikationsfähigkeiten sind der Schlüssel, um diese Botschaft an Ihr Publikum weiterzugeben. Gute Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, mit Ihrem Publikum in Verbindung zu treten, eine Beziehung aufzubauen und das Engagement während der gesamten Präsentation aufrechtzuerhalten. Außerdem können Sie so Ihre Ideen und Argumente klar formulieren und auf Fragen oder Herausforderungen effektiv reagieren. 

Um diese Fähigkeit zu verbessern, üben Sie das Sprechen vor einem Spiegel oder nehmen Sie sich selbst auf, um herauszufinden, in welchen Bereichen Sie sich verbessern müssen. Überlegen Sie auch, wie Sie Ihre Stimme einsetzen können, z. B. indem Sie Ihren Tonfall und Ihre Lautstärke variieren, um Ihr Publikum am Ball zu halten.

2. Selbstbewusste Körpersprache

Eine selbstbewusste Körpersprache ist eine wichtige Präsentationsfähigkeit, da sie dem Publikum vermittelt, dass die präsentierende Person glaubwürdig, sachkundig und souverän ist. Eine selbstbewusste Körperhaltung, Blickkontakt und Gesten können Ihnen helfen, eine starke Präsenz zu vermitteln und eine Beziehung zum Publikum aufzubauen. Darüber hinaus können Sie so Ihre Botschaft effektiver vermitteln. 

Um eine selbstbewusste Körpersprache zu üben, sollten Sie zunächst aufrecht stehen, die Schultern zurücknehmen und den Kopf hochhalten. Nehmen Sie außerdem Blickkontakt mit dem Publikum auf und verwenden Sie natürliche Handgesten, um wichtige Punkte zu betonen. Es ist auch wichtig, zu üben, deutlich und mit Überzeugung zu sprechen, da dies die Wirkung einer selbstbewussten Körpersprache während einer Präsentation noch verstärken kann. 

Wenn Sie mehr über Körpersprache erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel über 9 Geheimnisse für eine selbstbewusste Körpersprache . 

3. Publikumsengagement

Die Fähigkeit, das Publikum zu fesseln und miteinzubeziehen, ist eine entscheidende Präsentationsfähigkeit, denn sie sorgt dafür, dass Ihre Botschaft gut ankommt und verstanden wird. Wenn Sie Ihre Zuschauer einbeziehen, fesseln Sie ihre Aufmerksamkeit und halten ihr Interesse während Ihrer Präsentation aufrecht. Dies kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen und einer wirkungslosen Präsentation ausmachen. Um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrechtzuerhalten, muss eine Reihe von Faktoren erfüllt werden, wie z. B. eine klare Botschaft, ein sicheres Auftreten, der effektive Einsatz visueller Hilfsmittel und eine persönliche Beziehung zu Ihrem Publikum. 

Um diese Fähigkeit zu verbessern, können Sie Ihre Präsentation vor Freunden oder Kollegen üben und so Feedback einholen. Sie können auch versuchen, erfolgreiche Rednerinnen und Redner und ihre Techniken zu studieren und Aktivitäten zur Beteiligung des Publikums in Ihre Präsentation einzubauen, um dessen Interesse zu wecken. 

Außerdem können Sie Ihr Publikum mit einer bewegungsbasierten Präsentation fesseln. Diese verstärkt die Wirkung Ihrer Inhalte und Ideen und ist für Ihr Publikum spannender als eine folienbasierte Präsentation. In Prezi können Sie Bewegung, räumliche Beziehungen und Zoomeffekte nutzen, um sehr wirkungsvolle Präsentationen zu erstellen. 

4. Zeitmanagement

Zeitmanagement ist eine wichtige Präsentationsfähigkeit, da es dazu beiträgt, dass Ihre Botschaft effektiv und effizient in der vorgegebenen Zeit vermittelt wird. Schlechtes Zeitmanagement kann zu einer unprofessionellen und unvorbereiteten Präsentation führen und das Publikum desinteressiert oder verwirrt zurücklassen.

Für gutes Zeitmanagement sollten Sie Ihre Präsentation im Voraus planen und üben. Es ist wichtig, für jeden Abschnitt ausreichend Zeit einzuplanen und Faktoren wie die Beteiligung des Publikums und mögliche Unterbrechungen zu berücksichtigen. Sie können auch Tools zur Zeiterfassung verwenden und ein angemessenes Tempo üben, um sicherzustellen, dass Sie im Zeitplan bleiben. Wenn Sie das Zeitmanagement meistern, können Sie eine professionelle und ansprechende Präsentation abliefern, die einen positiven und bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum hinterlassen wird.

5. Organisation der Inhalte

Die effektive Organisation von Präsentationsinhalten ist für jede Präsentation von entscheidender Bedeutung, da sie die Klarheit und Wirkung der Botschaft bestimmt. Gut organisierte Inhalte können Ihnen helfen, Ihre Ideen auf logische und kohärente Weise zu vermitteln, was dazu beiträgt, dass die Aufmerksamkeit der Zuschauer aufrechterhalten wird und sie sich die Informationen merken. 

Um sicherzustellen, dass die Inhalte Ihrer Präsentation gut strukturiert sind, müssen Sie einige wichtige Schritte beachten. 

• Identifizieren Sie die wichtigsten Punkte, die Sie vermitteln wollen, und ordnen Sie sie in einer logischen Reihenfolge an.
• Erstellen Sie eine klare Gliederung, die eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss enthält.
• Verwenden Sie Übergangswörter oder -phrasen, um die einzelnen Punkte nahtlos zu verbinden.
• Achten Sie darauf, dass Ihre Präsentation einen gleichbleibenden Fluss hat und dass jeder Punkt Ihre allgemeine Botschaft unterstützt. 

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie den Inhalt Ihrer Präsentation effektiv organisieren und ein einprägsames und eindrucksvolles Erlebnis für die Zuschauer schaffen.

Falls Sie eine Sales-Präsentation erstellen, lesen Sie unbedingt unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer erfolgreichen Sales-Präsentation .

In diesem Video erfahren Sie außerdem, wie Sie Ihre Präsentation abhängig von dem von Ihnen verfolgten Ziel am besten strukturieren:

6. Storytelling 

Das Erzählen von Geschichten oder Storytelling ist eine wirkungsvolle Präsentationsmethode, mit der Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums fesseln und die Wirkung Ihrer Botschaft verstärken können. Geschichten ermöglichen es uns, mit Menschen auf einer tieferen emotionalen Ebene in Verbindung zu treten, und helfen uns, komplexe Ideen auf leicht verständliche Weise zu vermitteln. Wenn wir eine Geschichte erzählen, fesseln wir unsere Zuschauer, regen ihre Fantasie an und inspirieren sie zum Handeln. 

Um effektive Storytelling-Fähigkeiten zu entwickeln, sollten Sie üben, Geschichten mit einem klaren Anfang, Mittelteil und Ende zu erzählen, die eine Botschaft oder Lektion vermitteln. Es ist auch wichtig, sensorische Details wie Sehen, Hören, Fühlen, Riechen und Schmecken einzubeziehen, um dem Publikum zu helfen, die Geschichte zu visualisieren. Achten Sie auch darauf, wie Sie Ihre Präsentation vermitteln. Dies beinhaltet den Tonfall Ihrer Stimme, Ihre Körpersprache und Ihre Mimik, um die Emotionen und die Dynamik der Geschichte effektiv zu vermitteln. Verwenden Sie schließlich eine von Prezis Präsentationsvorlagen, wie die unten abgebildete, oder erstellen Sie Ihre eigene Story-Präsentation mit Prezi und visualisieren Sie die Beziehungen zwischen Themen, Ereignissen und Charakteren mithilfe räumlicher Beziehungen und visueller Hierarchien. 

Wenn Sie die Kunst des Geschichtenerzählens beherrschen, können Sie eine überzeugende Präsentation abliefern, die beim Publikum ankommt und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

7. Anpassungsfähigkeit

Anpassungsfähigkeit ist eine entscheidende Präsentationsfähigkeit – sie ermöglicht es Ihnen, sich anzupassen und auf unerwartete Situationen, Veränderungen und Herausforderungen während der Präsentation zu reagieren. Das Wichtigste ist, dass Sie gut vorbereitet sind. Das bedeutet, dass Sie Ihr Thema recherchieren und Ihre Präsentation ausreichend üben müssen, damit Sie auf alle Änderungen und Fragen vorbereitet sind, die auftreten können. Wenn Sie vorbereitet sind, fühlen Sie sich präsenter und sind in der Lage, sich auf die Bedürfnisse und Interessen Ihres Publikums einzustellen. Seien Sie außerdem flexibel und aufgeschlossen gegenüber neuen Informationen, Feedback und den Reaktionen des Publikums. Diese Fähigkeit ermöglicht es Ihnen, blitzschnell zu reagieren und Ihren Inhalt oder Vortragsstil entsprechend anzupassen. 

Und schließlich wollen Sie die Qualität Ihrer Präsentation aufrechterhalten, egal, wo Sie präsentieren – online oder offline. Wenn Sie Ihre Präsentation an ein Online-Szenario anpassen müssen, verwenden Sie Prezi Video und importieren Sie einfach Ihre bereits vorhandenen Prezi-, Powerpoint- oder Google-Folien, um das gleiche Maß an Präsenz und Qualität zu erreichen wie offline. Mit Prezi Video können Sie Ihre Folien neben Ihnen auf dem Bildschirm anzeigen, während Sie präsentieren, sodass die Interaktion von Angesicht zu Angesicht erhalten bleibt. 

Schauen Sie sich auch unbedingt die Prezi Video-Vorlagen an, die Sie in der Vorlagengalerie von Prezi finden können.

8. Selbstvertrauen

Nicht zuletzt ist Selbstvertrauen eine der wichtigsten Präsentationsfähigkeiten, die Sie besitzen können, um großartige Präsentationen abzuliefern. Selbstbewusstes Präsentieren kann Ihnen helfen, Ihr Publikum zu fesseln und es von Ihrer Expertise und Ihrem Wissen über das jeweilige Thema zu überzeugen. Wenn Sie Selbstvertrauen ausstrahlen, wird das Publikum Ihnen und Ihrer Botschaft eher vertrauen, was zu einer besseren Kommunikation und einem besseren Verständnis führt. 

Selbstvertrauen kann durch verschiedene Methoden erlangt werden. Das mehrfache Üben Ihres Vortrags, die Visualisierung einer erfolgreichen Präsentation und ein Fokus auf positive Selbstgespräche sind Techniken, die Ihr Selbstvertrauen stärken können. Wenn Sie lernen, Ihre Körpersprache und Ihren Tonfall zu kontrollieren, kann sich dies ebenfalls positiv auf Ihr Selbstvertrauen auswirken, wenn Sie im Rampenlicht stehen. 

Durch die Umsetzung dieser Strategien können Sie Ihr Selbstvertrauen stärken und Ihre Präsentationsfähigkeiten jedes Mal, wenn Sie vor einem Publikum sprechen, verbessern. 

Erfahren Sie mehr über effektive Präsentationsfähigkeiten in diesem Video: 

So verbessern Sie Ihre Vortrags- und Präsentationsfähigkeiten

Während Sie an den oben aufgeführten effektiven Präsentationsfähigkeiten arbeiten, fühlen Sie sich vielleicht nervös, wenn Sie in der Öffentlichkeit sprechen müssen. Es ist kein Geheimnis, dass öffentliches Reden für viele Menschen entmutigend sein kann. Wenn Sie jedoch ein stark, selbstbewusst und effektiv präsentieren möchten, müssen Sie Ihre Angst vor dem Sprechen in der Öffentlichkeit überwinden und die Art und Weise verbessern, wie Sie sich beim Präsentieren fühlen und herüberkommen. 

Wenn Sie mehr über verschiedene Techniken erfahren möchten, die Ihnen helfen können, vor einer Präsentation Ihre Nerven im Zaum zu halten, ist dies ein hilfreiches Video:

Damit Ihnen das Sprechen in der Öffentlichkeit leichter fällt, haben wir 20 Tipps zusammengestellt, die Sie befolgen können:

1. Üben, üben, üben

Eine der effektivsten Methoden, um sich beim Sprechen in der Öffentlichkeit wohler zu fühlen, besteht darin, Ihren Vortrag so oft wie möglich zu üben. Wenn Sie üben, können Sie alle Macken und Unebenheiten ausmerzen, auf die Sie beim Präsentieren vor einem Publikum stoßen könnten. Außerdem werden Sie durch das Üben mit dem Material vertrauter, sodass Sie es sich leichter merken und selbstsicher vortragen können. Es mag zwar verlockend sein, Ihren Vortrag einfach von einem Skript oder von Stichwortkarten abzulesen, aber das Üben Ihrer Rede ermöglicht es Ihnen, den Stoff zu verinnerlichen und ihn mit größerer Leichtigkeit, flüssiger und natürlicher vorzutragen. Daher sollten Sie sich unbedingt die Zeit nehmen, Ihren Vortrag so oft wie möglich vor Freunden, Familie oder Kollegen zu üben, bevor Sie ihn vor einem Publikum halten.

2. Verwenden Sie Moderatornotizen

Die Vorbereitung auf eine Präsentation kann ein langwieriges Unterfangen sein – vor allem, wenn Sie das gesamte Skript auswendig lernen wollen. Sich jeden Punkt zu merken, kann eine Herausforderung sein. Außerdem kann der Stress eines öffentlichen Vortrags dazu führen, dass Sie wichtige Details übersehen. Wenn Sie sich Ihre Gesprächspunkte aufschreiben, können Sie den Überblick behalten und vermeiden, dass Sie wichtige Informationen vergessen. Sich ausschließlich auf Karteikarten oder Notizen auf Papier zu verlassen, ist jedoch nicht unbedingt ideal. Der ständige Blick auf Notizzettel oder von Ihrem Publikum weg kann den Fluss Ihrer Präsentation stören und die Verbindung mit Ihrem Publikum stören. Versuchen Sie stattdessen, Moderatornotizen in Prezi zu verwenden. Mit diesen können Sie ganz einfach Notizen zu jeder Folie hinzufügen. Während der Präsentation sind Sie die einzige Person, die diese Notizen sieht, was Ihnen hilft, eine beeindruckende Präsentation mit maximalem Selbstvertrauen zu halten. 

3. Kennen Sie Ihr Publikum

Wenn Sie einen Vortrag halten, ist es wichtig, das Publikum zu analysieren und zu verstehen, vor wem Sie sprechen werden. So können Sie Ihre Präsentation auf die Interessen und Bedürfnisse des Publikums abstimmen. Das bedeutet, dass Sie Faktoren wie Alter, Bildungsstand, kulturelle oder berufliche Zugehörigkeit Ihrer Zuschauer berücksichtigen sollten. Außerdem ist es wichtig, dass Sie das Thema, über das Sie sprechen werden, gründlich recherchieren und Beispiele anführen, die für Ihr Publikum relevant sind. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Botschaft bei Ihren Zuschauern ankommt und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

4. Beginnen Sie stark

Um Ihre Zuschauer wirklich zu fesseln, ist es wichtig, mit einer starken Einleitung zu beginnen, die ihre Aufmerksamkeit erregt und den Ton für den Rest Ihrer Rede angibt. Ein Ansatz könnte sein, mit einer zum Nachdenken anregenden Frage oder mit einer aussagekräftigen und für das Thema relevanten Anekdote zu beginnen. Oder Sie legen mit einer überraschenden Tatsache oder einer Statistik los, die Ihre Zuhörer schockiert und neugierig macht. Wofür auch immer Sie sich entscheiden: Achten Sie darauf, dass Ihre Einleitung Aufmerksamkeit erregt und für die Botschaft, die Sie vermitteln wollen, relevant ist. Denken Sie daran, dass die Einleitung Ihres Vortrags Ihre Chance ist, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen – also machen Sie es richtig!

Entdecken Sie andere Möglichkeiten, Ihre Präsentation zu beginnen<l:style3> , und sehen Sie sich dieses Video an, um weitere Tipps für die Einleitung einer virtuellen Präsentation zu erhalten:

5. Setzen Sie Humor ein

Der Einsatz von Humor kann ein guter Anfang für eine Präsentation sein. Er kann dazu beitragen, die Anspannung im Raum zu verringern und dafür zu sorgen, dass Ihr Publikum sich wohlfühlt. Sie könnten zum Beispiel mit einem Witz oder einer lustigen Geschichte einsteigen, die sich auf Ihr Thema beziehen. Sie können auch ein lustiges Bild oder Meme verwenden, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu wecken. Übertreiben Sie es aber nicht: Zu viele Witze können von Ihrer Botschaft ablenken und Sie unprofessionell erscheinen lassen. Denken Sie daran, dass das eigentliche Ziel Ihrer Präsentation darin besteht, Informationen und Ideen effektiv zu vermitteln – also setzen Sie Humor mit Bedacht ein.

6. Beziehen Sie Geschichten ein

Der Einsatz von Geschichten in Ihrem Vortrag kann ein unglaublich wirkungsvolles Instrument sein. Vor allem persönliche Geschichten können dazu beitragen, Ihre Argumente zu veranschaulichen und Ihre Botschaft einprägsamer zu machen. Indem Sie eine persönliche Erfahrung teilen, können Sie eine tiefere Verbindung zu Ihrem Publikum herstellen und eine emotionale Bindung aufbauen. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Zuschauer Ihre Botschaft besser verstehen und sich noch lange nach dem Ende Ihrer Präsentation an sie erinnern.

Eine Möglichkeit, persönliche Geschichten in Ihren Vortrag einzubauen, besteht darin, von Ihren eigenen Lebenserfahrungen zu erzählen. Denken Sie an eine Zeit zurück, in der Sie vor einer Herausforderung standen oder ein Hindernis überwunden haben, und wie diese Erfahrung Sie etwas Wertvolles gelehrt hat. Erzählen Sie Ihren Zuschauern diese Geschichte und erklären Sie, wie die von Ihnen gelernten Lektionen auch auf ihr Leben angewendet werden können.

Sie können Geschichten auch verwenden, um abstraktere Konzepte zu veranschaulichen. Wenn Sie zum Beispiel einen Vortrag über die Bedeutung von Ausdauer halten, könnten Sie eine Geschichte über jemanden erzählen, der zahlreiche Rückschläge hinnehmen musste, aber trotzdem nicht aufgab. Durch das Erzählen dieser Geschichte können Sie das Konzept von Beharrlichkeit konkreter und für Ihr Publikum nachvollziehbar machen.

7. Verwenden Sie Pausen

Die Verwendung von Pausen ist eine gute Möglichkeit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern. Wenn Sie in Ihrem Vortrag Pausen machen, können Sie Ihre Gedanken besser sammeln und klarer denken. Pausen ermöglichen es Ihnen auch, wichtige Punkte, die Sie in Ihrer Präsentation ansprechen möchten, zu betonen. Indem Sie Pausen strategisch einsetzen, geben Sie Ihren Zuschauern Zeit, die von Ihnen mitgeteilten Informationen zu verarbeiten. Dies kann dazu beitragen, dass sie sie besser verstehen und behalten. Alles in allem kann die Einbeziehung von Pausen in Ihren Präsentationsstil unglaublich effektiv sein, um Ihre Botschaft wirkungsvoller und einprägsamer zu machen.

8. Sprechen Sie klar und deutlich

Wenn Sie einen Vortrag oder eine Präsentation halten, ist es wichtig, so zu sprechen, dass Sie klar und verständlich sind. Es ist jedoch ebenso wichtig, dass Ihre Stimme laut genug ist, damit Ihr Publikum Sie hören kann. Wenn Sie zu leise sprechen, kann es für Personen im hinteren Teil des Raums oder in größeren Räumen schwierig sein, Sie zu verstehen, was zu Verwirrung und mangelndem Engagement führen kann. Um dies zu vermeiden, sollten Sie vor Ihrer Präsentation üben, Ihre Stimme zu projizieren und Ihre Worte deutlich zu artikulieren. Sie können auch Hilfsmittel wie Mikrofone oder Audioverstärker verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft laut und deutlich von allen im Raum gehört wird.

9. Atmen Sie tief durch

Tief durchzuatmen ist eine gute Möglichkeit, sich zu entspannen und die Nerven unter Kontrolle zu bringen, aber es gibt auch noch andere Möglichkeiten: Sie können zum Beispiel leichte Yoga- oder Dehnübungen machen, um Ihre Muskeln zu lockern und Verspannungen zu lösen. Sie könnten auch ein warmes Bad nehmen oder duschen, um Körper und Geist zu beruhigen. Eine andere Möglichkeit ist, beruhigende Musik zu hören oder ein Buch zu lesen, das Ihnen gefällt. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert, können Sie eine persönliche Entspannungsroutine entwickeln, auf die Sie bei Bedarf zurückgreifen können.

10. Verwenden Sie Wiederholungen

Wiederholungen sind ein wirkungsvolles Mittel, das Ihnen helfen kann, den Punkt in Ihrer Rede zu verdeutlichen. Indem Sie wichtige Punkte wiederholen, können Sie Ihre Botschaft verstärken und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie in Erinnerung bleiben. Darüber hinaus können Sie durch Wiederholungen wichtige Ideen hervorheben und ein Gefühl für den Rhythmus Ihres Vortrags schaffen. Wiederholungen können auch dazu dienen, Spannung aufzubauen und bei Ihren Zuschauern ein Gefühl der Erwartung zu erzeugen. Angesichts dieser Vorteile ist es klar, dass Wiederholungen ein wesentlicher Aspekt von effektivem öffentlichen Reden sind.

11. Verwenden Sie aktive Verben

Eine Möglichkeit, die Effektivität Ihres Vortrags zu verbessern, besteht darin, aktive Verben zu verwenden. Aktive Verben tragen zu einer fesselnden und dynamischen Präsentation bei, da sie ein Gefühl von Aktion und Energie vermitteln. Durch die Verwendung aktiver Verben können Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums gewinnen und das Interesse während Ihrer Präsentation aufrechterhalten.

Neben der Verwendung aktiver Verben ist es auch wichtig, das Tempo und den Rhythmus Ihres Vortrags zu berücksichtigen. Wenn Sie das Tempo und den Ton Ihrer Präsentation variieren, können Sie Ihre Zuschauer bei der Stange halten und verhindern, dass sie sich langweilen oder desinteressiert sind.

Eine weitere Möglichkeit, die Wirkung Ihres Vortrags zu verstärken, besteht darin, eine lebendige Sprache und anschauliche Bilder zu verwenden. Indem Sie mit Ihren Worten ein lebendiges Bild malen, können Sie dazu beitragen, dass Ihre Präsentation einprägsamer und eindrucksvoller wird. Anstatt einfach nur zu sagen „der Himmel war blau“, könnten Sie ihn beispielsweise als „ein tiefes und leuchtendes Blau, wie das Meer an einem klaren Sommertag“ beschreiben.

Wenn Sie sich auf diese Schlüsselelemente einer effektiven Präsentationserstellung konzentrieren, können Sie eine fesselnde und wirkungsvolle Präsentation schaffen, die einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum hinterlässt.

12. Stellen Sie rhetorische Fragen

Rhetorische Fragen sind ein wirkungsvolles Mittel, um Ihren Vortrag ansprechender und interaktiver zu gestalten. Sie können dazu verwendet werden, kritisches Denken anzuregen, Neugier zu wecken und die Zuschauer zum Nachdenken über das Thema anzuregen. Indem Sie eine rhetorische Frage stellen, können Sie die Aufmerksamkeit des Publikums erregen und es dazu bringen, über das Thema auf eine neue und andere Weise zu reflektieren. Darüber hinaus können Sie mit rhetorischen Fragen ein Gefühl der Vorfreude und Spannung erzeugen, da die Zuschauer gespannt auf die Antwort auf die von Ihnen gestellte Frage warten. 

13. Verwenden Sie Metaphern und Vergleiche

Metaphern und Vergleiche sind effektive Werkzeuge, die Personen helfen können, komplexe Konzepte besser zu verstehen. Sie sind wie eine Taschenlampe, die die dunklen Ecken des Geistes erhellt und für Klarheit und Einsicht sorgt. Indem sie zwei scheinbar unterschiedliche Dinge miteinander vergleichen, können Metaphern und Vergleiche eine Brücke zwischen dem Vertrauten und dem Unbekannten schlagen und es den Zuschauern ermöglichen, schwierige Ideen mit Leichtigkeit zu begreifen. In unserer schnelllebigen Welt, in der Informationsflut ein häufiges Problem ist, kann die Verwendung von Metaphern und Vergleichen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und eine klare Botschaft zu vermitteln. Wenn Sie also das nächste Mal auf ein schwieriges Konzept stoßen, denken Sie daran, diese Techniken zu verwenden, um das Thema zu erhellen.

14. Bereiten Sie Handouts vor

Wenn Sie einen Vortrag halten, sollten Sie daran denken, dass Ihre Zuschauer in der Lage sein müssen, dem Gesagten zu folgen. Eine Möglichkeit, ihnen dabei zu helfen, ist die Verwendung von Handouts. Handouts sind eine gute Möglichkeit, Ihre Präsentation aufzuwerten, da sie Ihnen die Möglichkeit geben, zusätzliche Informationen bereitzustellen, die möglicherweise nicht in Ihrem Vortrag behandelt werden. So können Sie beispielsweise Grafiken, Diagramme oder andere visuelle Darstellungen einfügen, die Ihre Argumente veranschaulichen. Außerdem können Handouts ein nützliches Hilfsmittel für Ihr Publikum sein, um sich Notizen zu machen und später auf diese zurückzugreifen. Durch die Bereitstellung von Handouts können Sie sicherstellen, dass Ihre Zuschauer engagiert sind und die von Ihnen präsentierten Informationen vollständig verstehen.

15. Nutzen Sie Requisiten

Der Einsatz von Requisiten während Ihres Vortrags ist eine gute Möglichkeit, diesen zu verbessern und Ihr Publikum zu fesseln. Indem Sie visuelle Hilfsmittel wie Requisiten einsetzen, können Sie Ihre Punkte veranschaulichen und Ihren Inhalten mehr Tiefe verleihen. Außerdem können Requisiten dazu dienen, abstrakte Konzepte konkreter und für Ihr Publikum leichter verständlich zu machen. Wenn Sie z. B. eine Rede über die Bedeutung von Recycling halten, könnten Sie eine visuelle Requisite wie eine Mülleimer mit wiederverwertbaren Materialien einsetzen, um Ihre Botschaft zu verdeutlichen. Insgesamt kann der Einsatz von Requisiten dazu beitragen, Ihre Präsentation auf das nächste Level zu bringen und sie für Ihr Publikum einprägsamer und eindrucksvoller zu machen.

16. Üben Sie vor einem Spiegel

Ein weiterer nützlicher Tipp zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten ist das Üben vor einem Spiegel. Dies kann Ihnen nicht nur helfen, Ihre Körpersprache und Ihren Vortrag zu perfektionieren, sondern Sie bekommen auch ein besseres Gefühl dafür, wie Sie auf andere wirken. Außerdem hilft Ihnen das Üben vor dem Spiegel, nervöse Angewohnheiten oder Ticks zu erkennen, die Sie möglicherweise haben, sodass Sie daran arbeiten können, diese vor Ihrer eigentlichen Präsentation zu eliminieren. Insgesamt kann das Üben vor dem Spiegel eine einfache aber effektive Möglichkeit sein, Ihr Selbstvertrauen zu stärken und Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern.

17. Schließen Sie sich einer Gruppe für öffentliches Reden an

Die Teilnahme an einer Gruppe für öffentliches Reden ist eine gute Möglichkeit, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Sie haben nicht nur die Möglichkeit, das Sprechen vor anderen zu üben, sondern Sie erhalten auch wertvolles Feedback, das Ihnen helfen kann, sich zu verbessern. Wenn Sie einer Gruppe beitreten, haben Sie außerdem die Möglichkeit, Gleichgesinnte mit der gleichen Leidenschaft für das öffentliche Reden zu treffen und sich mit ihnen zu vernetzen. Dies kann zu neuen Möglichkeiten und Kontakten führen, von denen Sie sowohl persönlich als auch beruflich profitieren können. Schließlich kann die Zugehörigkeit zu einer Rednergruppe auch ein Gefühl der Gemeinschaft und Unterstützung vermitteln, da Sie mit anderen zusammenarbeiten, um Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

18. Nehmen Sie sich selbst auf

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern, besteht darin, sich selbst aufzuzeichnen. So können Sie feststellen, in welchen Bereichen Sie sich verbessern und Ihren Vortrag verfeinern müssen. Wenn Sie sich selbst beim Sprechen zuhören, können Sie auf Ihre Tonlage, Ihr Tempo und Ihren Tonfall achten. Sie können auch Füllwörter oder Phrasen wie „ähm“ oder „also“ erkennen, die Sie vielleicht unbewusst verwenden. Außerdem können Sie sich selbst aufnehmen, um sich mit dem Klang Ihrer Stimme besser vertraut zu machen. Das kann besonders hilfreich sein, wenn Sie es nicht gewohnt sind, sich selbst über längere Zeiträume hinweg sprechen zu hören. Alles in allem sind Selbstaufnahmen eine einfache aber effektive Methode, um selbstbewussterer und besser zu präsentieren.

19. Lernen Sie, mit Unterbrechungen umzugehen

Eine der häufigsten Herausforderungen für Vortragende ist der Umgang mit Unterbrechungen. Diese Unterbrechungen können in vielen verschiedenen Formen auftreten, z. B. durch unerwartete Fragen, technische Schwierigkeiten oder Ablenkungen im Umfeld. Es ist wichtig zu lernen, wie man mit solchen Unterbrechungen elegant umgeht, denn sie können eine Rede schnell entgleisen lassen und die Konzentration und das Selbstvertrauen des Vortragenden beeinträchtigen.

Eine wichtige Strategie für den Umgang mit Unterbrechungen ist, ruhig und gelassen zu bleiben. Es ist ganz natürlich, dass man sich frustriert oder unsicher fühlt, wenn man mit einer Unterbrechung konfrontiert wird, aber es ist wichtig, tief durchzuatmen und konzentriert zu bleiben. Denken Sie daran, dass Unterbrechungen ein normaler Teil des Vortragens sind, und sie müssen Ihre Präsentation nicht ruinieren. Wenn Sie einen Moment brauchen, um Ihre Gedanken zu ordnen, scheuen Sie sich nicht, eine Pause einzulegen und sich ein paar Sekunden Zeit zu nehmen, um sich zu sammeln.

Wenn Sie lernen, mit Unterbrechungen elegant und gelassen umzugehen, können Sie effektiver und selbstbewusster präsentieren. Mit Übung und Vorbereitung können Sie Unterbrechungen managen und Ihre Präsentation auch in schwierigen Situationen auf Kurs halten.

20. Enden Sie stark

Wenn Sie einen Vortrag halten, ist es wichtig, dass Sie sich nicht nur auf das konzentrieren, was Sie im Hauptteil Ihrer Präsentation sagen, sondern auch, wie Sie abschließen. Eine starke Präsentation sollte die wichtigsten Punkte zusammenfassen und einen bleibenden Eindruck bei Ihren Zuschauern hinterlassen. Dies können Sie erreichen, indem Sie Ihre Hauptpunkte auf einprägsame Weise wiederholen, einen Aufruf zum Handeln formulieren oder Ihr Publikum mit einer Frage zum Nachdenken anregen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft noch lange nach dem Ende Ihrer Präsentation bei Ihren Zuschauern nachhallt.

Eine weitere nützliche Technik besteht darin, mögliche Unterbrechungen vorauszusehen und im Voraus zu planen, wie Sie auf sie reagieren. Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation mit einer Fragerunde am Ende halten, sollten Sie auf Fragen vorbereitet sein, die Ihre Ideen infrage stellen oder zusätzliche Informationen erfordern. Es kann hilfreich sein, Ihre Antworten auf häufige Fragen im Voraus zu üben, damit Sie sich sicherer und besser vorbereitet fühlen.

Entdecken Sie weitere einprägsame Möglichkeiten, um eine Präsentation zu beenden.

Effektive Präsentationsfähigkeiten sind entscheidend. Zwar ist nicht jeder dazu geboren, Vorträge zu halten, aber mit Übung und Engagement kann jeder seine Fähigkeiten verbessern und selbstbewusster und überzeugender präsentieren. Ganz gleich, ob Sie ein Pitch vor Investoren vortragen, einen Vorlesung halten oder in einem Meeting präsentieren: Die Fähigkeit, Ihre Ideen wirkungsvoll darzustellen, kann Ihren Erfolg erheblich beeinflussen.

Denken Sie daran, dass der Weg zu guten Präsentation lang und beschwerlich sein kann und Geduld, Ausdauer und ständige Verbesserung verlangt. Scheuen Sie sich nicht, Feedback von anderen einzuholen, üben Sie regelmäßig und  probieren Sie neue Techniken aus. Mit der Zeit werden Sie sich immer wohler fühlen und mehr Vertrauen in Ihre Fähigkeiten haben, ansprechende und wirkungsvolle Präsentationen zu halten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten eine lohnende Investition ist, die sich sowohl in Ihrem privaten als auch in Ihrem beruflichen Leben auszahlen kann. Nehmen Sie sich also die Zeit, an Ihren Fähigkeiten zu feilen, geben Sie sich Mühe und nutzen Sie die Chancen, die sich Ihnen bieten. Mit den Tipps und Techniken, die wir in diesem Blogbeitrag vorgestellt haben, sind Sie auf dem besten Weg, selbstbewusster zu präsentieren.

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Presentation in German

We prepared for you 5 answers to the most frequently asked questions regarding experience with presentation in German. Feel like at home.

I want to learn to present, but I do not like talking in public

How to present a bad message, i do not feel comfortable delivering presentations in english, how to learn presentation skills, i have to present tomorrow, .sg-popup-overlay-3, .sg-popup-content-3 { z-index: 9999 important; } #sg-popup-content-wrapper-3 { padding: 0px important; } sg_popup_data[3] ={"id":"3","title":"contact 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Do you know that only 21 % manage to do the first step? Take a deep breath and go on.

How shall we call you?

Where to answer you?

What number will you call us from?

What do you want to tell us?

Business Presentations in German – Your Ultimate Vocabulary List

Delivering business presentations is a stressful and challenging task in itself. Even more so if you have to do it in German! In order to help you with this task, we prepared an ultimate list of business German vocabulary and some additional phrases to help you put them in practice. Below you will also find a couple of tips that will help you prepare before the big day comes! We are sure you will rock it!

Some tips for delivering presentations in German

• Send the agenda beforehand – this will help you make sure that all attendees know what to expect, and have the chance to prepare the right questions, or research the topic in advance.
• Measure the presentation time – if you have a specific time allocated to your presentation, make sure to measure exactly how long it takes you, and shorten it if you don’t have enough time. German business culture is known for keeping their time and there is no worse thing than having to stop the presentation mid-way due to time constraints!
• Leave time for questions – don’t assume that everything in your presentation will be crystal clear to your audience. Give them a chance to ask for additional explanations, whether it’s during the presentation itself or right afterwards.
• Deliver the presentation in front of the mirror, ideally more than once – this exercise, although may seem tedious and uncomfortable, will help you improve the flow and boost your confidence during the actual presentation. Especially if you will be presenting in a foreign language, such as German, it’s a perfect opportunity to polish your grammar and pronunciation before facing the audience.

Learning business German?

There is a better way to do it. With our business German audio course you will be able to master Wirtschaftsdeutsch within weeks, and for a price of a single German class. 

This is because our course was designed by a team of professionals with real work experience in German-speaking companies, which gives you a guarantee that you will learn only relevant and up-to-date vocabulary and phrases. 

With Blangly, you learn by immersion – no grammar rules and no vocabulary lists. And thanks to our audio recorded with natural speed and intonation you will easily understand spoken German and master the perfect pronunciation. 

Ready to boost your career? Download our audio course and start learning immediately!

Best way to learn Business German

✓ 1,000 useful phrases ✓ Three learning modes ✓ Innovative method

Corporate German – vocabulary for Business Presentations

Here’s a list of the most important words to get you started. You can bookmark this page to have them at hand in the future. We hope it helps you with delivering your first business presentation in German!

Wirtschaftsdeutsch – phrases to use during presentations

Here’s a little bonus for you! Below you will find a list of business German phrases that may come in handy during a presentation. Learning through phrases, rather than vocabulary lists, helps you learn in context, which is crucial to achieve full fluency.

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Thanks to our three innovative study modes – learning, immersion and test – you will be able to memorize whole German sentences in no time. Discover the best way to master corporate German here.

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Presentation Skills Training - Germany

• Articulate your ideas and messages effectively with this Presentation Skills Training
• Learn about presentation styles and visual aids to give compelling presentations
• Gain the confidence to present to diverse audiences

Presentation Skills Training Overview

• Course syllabus
• Who it’s for
• What’s included
• Why choose this course

Presentation Skills Training Course Outline

Module 1: Introduction to Presentation Skills

• Fundamentals of Presenting
• Become an Effective Speaker
• Your Field of Communication
• Most Common Mistakes
• How to Present with Confidence?
• Planning and Structuring a Presentation
• Transitions
• Organising Presentation Material to Suit Your Audience

Module 2: Using Relevant Presentation Methods

• Presentation Styles
• Preparing for the Occasion
• Preparing for Your Audience
• Using What, Why, and How to Write Your Presentation

Module 3: Bringing Your Presentation to Life

• How to Make a Good Impression from the Start?
• Getting Your Point Across
• Authentic Communication
• Finding Your Own Voice

Module 4: Activity

• Using Visual Aids
• How to Prepare and Present Data?
• How and When to Engage with the Audience?
• Reading Audience Reactions
• Grabbing the Attention of Your Audience
• Asking Questions
• Inspire and Motivate
• Body Language
• Eye Contact
• Using Emotional Intelligence
• Successfully Closing a Presentation
• Receiving Feedback

Module 5: Dealing with Unforeseen Circumstances

• Improvising and Thinking on Your Feet
• Room Layouts
• Beating Last Minute Nerves
• Staying Calm When There are Delays in Starting or Technology Failures
• Dealing with Difficult Audiences
• Dealing with Questions

Who should attend this Presentation Skills Training?

The Presentation Skills Course is ideally suited for individuals across various professional backgrounds who wish to enhance their ability to deliver impactful and engaging presentations. This course can benefit a wide range of professionals, including:

• Executives and Managers
• Sales and Marketing Professionals
• Project Managers
• Public Relations Professionals
• Public Speakers
• Entrepreneurs

Prerequisites of the Presentation Skills Training

There are no formal prerequisites for this Presentation Skills Course.

Presentation Skills Training Course Overview

The ability to convey ideas, information, and goals effectively is paramount for professional success. A skilled presenter can captivate an audience, persuade stakeholders, and propel careers forward. In today's competitive landscape, mastering Presentation Skills is key to achieving professional growth and influence. The Presentation Skills Course offered by The Knowledge Academy is designed to equip delegates with the knowledge and skills needed to deliver impactful presentations, enhance confidence, and engage audiences effectively. The course is tailored for professionals, educators, and anyone keen on refining their presentation abilities, empowering them to excel in their respective roles.

This intensive 1-day training equips delegates with a robust toolkit for crafting compelling presentations. Delegates explore proven techniques to structure content logically, enhance delivery style, and handle Q&A sessions adeptly. Through engaging training sessions and real-time feedback, delegates gain invaluable insights into non-verbal communication, audience engagement, and overcoming presentation anxiety.

Course Objectives

• To master the art of structuring presentations for maximum impact
• To develop effective verbal and non-verbal communication skills
• To create visually engaging and informative slides
• To learn techniques for managing nervousness and stage fright
• To gain strategies for handling questions and discussions
• To enhance audience engagement and participation
• To understand the psychology of persuasion in presentations
• To practice and receive constructive feedback on presentation delivery

After completing the Presentation Skills Course, delegates will possess a powerful skill set to excel in their professional roles. They will have the confidence to deliver compelling presentations that captivate and persuade audiences. Whether pitching ideas, leading meetings, or delivering training sessions, delegates will stand out as effective communicators.

What’s included in this Presentation Skills Training Course?

• World-Class Training Sessions from Experienced Instructors 
• Presentation Skills Certificate
• Digital Delegate Pack

Why choose us

Ways to take this course.

Online Self-paced

Online Instructor-led

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• See trainer’s screen
• Recording & transcripts
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• Works on all devices

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Highly experienced trainers

Boost your skills with our expert trainers, boasting 10+ years of real-world experience, ensuring an engaging and informative training experience

State of the art training venues

We only use the highest standard of learning facilities to make sure your experience is as comfortable and distraction-free as possible

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Our Classroom courses with limited class sizes foster discussions and provide a personalised, interactive learning environment

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Streamline large-scale training requirements with The Knowledge Academy’s In-house/Onsite Presentation Skills Training at your business premises. Experience expert-led classroom learning from the comfort of your workplace and engage professional development.

Tailored learning experience

Leverage benefits offered from a certification that fits your unique business or project needs

Maximise your training budget

Cut unnecessary costs and focus your entire budget on what really matters, the training.

Team building opportunity

Our Presentation Skills Training offers a unique chance for your team to bond and engage in discussions, enriching the learning experience beyond traditional classroom settings

Monitor employees progress

The course know-how will help you track and evaluate your employees' progression and performance with relative ease

Some of our worldclass trainers

Title, job roles, etc

Retro occupy organic, stumptown shabby chic pour-over roof party DIY normcore. Actually artisan organic occupy, Wes Anderson ugh whatever pour-over gastropub selvage.

What our customers are saying

Excellent trainer and very engaging even though using a difficult platform

A great trainer that knows how to keep his audience engaged and comfortable during the whole course.

Oprea Catalin

Alex was very friendly and knowledgable. I really enjoyed the course.

Jayne Armsden

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Best price in the industry

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"Really good course and well organised. Trainer was great with a sense of humour - his experience allowed a free flowing course, structured to help you gain as much information & relevant experience whilst helping prepare you for the exam"

Joshua Davies, Thames Water

"...the trainer for this course was excellent. I would definitely recommend (and already have) this course to others."

Diane Gray, Shell

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Presentation Skills Training Course in Germany

Our Presentation Skills Training Course will provide you with the skills to prepare confidence , structure and deliver presentations with impact .

The course will help you to develop your confidence when designing and delivering presentations.

Our Presentation Skills training course is delivered as a scheduled online training course. We can also deliver the course just for your business and this can be delivered in-person at your location or as an online virtual training course.

Presentation Skills Course in Germany – Details

• Course Overview
• Who Should Attend?
• What You Get
• Delivery Options

This Presentation Skills Training Course will show you how to prepare an effective presentation by using a simple structure.  You will learn how to engage the audience and use presentation aids effectively to get your message across. You will also learn how to prepare yourself both physically (i.e. your notes etc) and mentally.

We’ll show you the different types of presentation media you can use to enhance your message and help to build your confidence.

Course Objectives

By attending this Presentation Skills Training Course you will be able to:

• Plan and structure a presentation that has impact
• Produce and use visual aids effectively to enhance the presentation
• Use techniques to improve personal presentation style
• Effectively deliver prepared presentations to small/large groups.

Course Content

Here’s what we cover in our presentation skills training course in Germany:

Where you are now and expectations

• Identifying your existing skills and looking at where you would like to be both after the session and in the future

Designing Your Presentation

• Preparation
• Setting clear objectives (purpose) of your presentation
• Being clear about the key points of your presentation
• What goes at the beginning, in the middle and at the end
• How to build your presentation notes to keep things simple

Audience Perception

• How does your audience perceive you and what to do to ensure this perception is a positive one
• Being aware of your body language, voice and the words that you are using
• Using your body language, voice and language for maximum impact
• Choosing the right language and approach for different parts of your presentation

Managing Nerves

• Identifying what makes you nervous about delivering presentations
• How to control nerves to ensure you appear confident and in control at all times

Using Presentation Aids

• Using notes and cue cards
• Building clear and simple PowerPoint slides that support you when delivering presentations
• How to use flip charts and other presentation aids to support the message you are trying to deliver

Dealing with Different Behaviours

• Skills and Tactics to deal with challenging and negative delegates
• Using the positivity of group members to generate buy-in and commitment

Practical Session

• An opportunity to put your skills into practice and receive feedback from your trainer and fellow delegates.

When you bring this course in-house, the content above can be tweaked and changed to meet the needs of your team.

Download the Course Brochure

Download a copy of our presentation skills training course brochure below.

Who Should Attend our Presentation Skills Training Course?

This presentation skills training course is for anyone looking for more confidence or new ideas and approaches when designing and delivering presentations.

If you want to:

• Feel more confident and less nervous when presenting
• Be able to structure a presentation
• Engage and influence your audience
• Have a toolkit to help with designing presentation
• Know how to make a presentation interactive and engaging
• Understand best practice methodology for designing presentations

Then this presentation skills course is for you.

The course is suitable for people of all levels and in all roles and industries.

Online Training Courses

A 1 day online live virtual training course with one of our highly experienced presentation skills trainers. You also get:

• A highly interactive online experience
• Access to MyRevolution Learning to retain access to your materials and stay in touch with your trainer
• A digital copy of the course materials from the course
• A digital course certificate

In-Person In-House

A 1 day training course with one of our highly experienced trainers at your location. You also get

• Course materials for each delegate to take away
• A course certificate
• Reporting on delegate evaluation

Who delivers your presentation skills training courses?

Our presentation skills courses are delivered by our friendly and highly experienced trainers. We live and breathe what we talk about in these sessions as we use most of the tools and techniques ourselves on a daily bases and bring this real-world experience into the session and the examples that we use.

Will I feel more confident delivering presentations after attending the course?

We’ll provide you with the tools you need to deliver a great presentation. This includes how to prepare yourself mentally and physically for delivery. The increase in confidence will come from how much better you feel about delivering presentations in future.

Will this help with public speaking?

While there is some cross-over between presentations and public speaking, this course has been specifically designed for presentations. You will find the sessions on communication and delivery useful for public speaking.

Is there a practical element?

Yes. We’ll provide the details in your joining instructions, but we do allow time for you to do some presentations and get feedback from your trainer and fellow delegates.

What language is your Presentation Skills course delivered in?

Do you have any presentation skills articles i can read, open online course.

Our Online Presentation Skills course is an interactive live virtual course. The content remains the same but the delivery and approach has been re-imagined for the virtual environment. Our online training courses are delivered by Zoom.

In-House Delivery

We can also deliver this Presentation Skills course just for your organisation in Germany, whether you are in Berlin, Munich, Cologne, Frankfurt or Dusseldorf or any where else in Germany.

We can do this in-person at your office or a location of your choice or as a live virtual training course. We can deliver this via Zoom, Teams, Webex or any other platform that you are currently using and comfortable with.

Course Delivery Methods

Here are your options for delivery of this Presentation Skills training course in Germany. Click an option to see the full details.

• Bring In-House

Join our live online virtual Presentation Skills training course from work or home for an interactive online learning experience.

All times shown are UK time.

Bring this Presentation Skills training course in-house and train your English speaking team in Germany together at the same time.

• Delivered online or in person at your business premises
• Course content can be tailored to your specific requirements

Complete the form below to get a personalised quote from a member of our team.

Our presentation skills training course is delivered as a scheduled live online virtual training course. Join from work or home for an interactive online learning experience.

All times shown are UK time

Bring this presentation skills course in-house and train your English speaking team in Germany together at the same time.

Our Approach

Yes, you read that right! We’ve removed PowerPoint from our in-person training courses.

Instead we opt for more creative ways to deliver course content and create more discussions in our courses.

No matter how you attend your course, we will always ensure it's interactive and engaging.

Our courses are designed specially for the delivery method to ensure we maximise the tools available.

We don’t spend time on theory. We’ll introduce it but focus more attention on practical tools and ideas that you can actually take away and use.

We’ll provide the theory in your course materials to take away with you.

Our pricing is clear. You’ll see the exact price of our open training courses on our site where these are available.

We’ll quote an all-inclusive price for in-house and bespoke work. You won’t pay a cent more than we quote you.

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Powerful Presentations

Storytelling, senior level coaching, creative facilitation.

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Our 2-day Presentation Skills training seminar (in English and German) is designed to engage participants in a step-by-step, hands-on guided approach , with their own topics, to making powerful presentations in every dimension of their talk. This includes developing a coherent structure, writing for coherence and impact, speaking convincingly and authentically, and breaking free of PowerPoint text slides. We will also include, as an option, concrete recommendations on how to adapt your presentation specifically to different cultures around the world.

During this 2-day Storytelling workshop, we will guide you in a step-by-step approach to developing your own story-based presentation. We will work with you and provide you with one of seven storytelling variations that are sure to engage your audience, and at the same time, be relevant and memorable – in numerous contexts (sales, marketing, public speaking, TED Talks, and even for scientific presentations). Our trainers are themselves experienced presenters and writers who can help you create a compelling story that can stand alone without using PowerPoint.

At the International Presentation Academy we work with senior executives, one-on-one online or on-site, to help you develop a more compelling presentation style with a memorable message. We’re able to work with you on crafting a focused objective and a memorable key message. We’ll help you write and tell a compelling and inspirational story – as well as simplify your message so that it fully engages your audience, including your international audience. And we’ll also help you build on your own speaking personality – and build on your existing strengths.

The goal of this 2-day Creative Facilitation seminar is to equip participants with the essential skills needed to conduct focused discussions – in different contexts – that get results. Participants will learn to use various, easy-to-use tools for getting the full participation of everyone in attendance for consensus-driven talks, generating new ideas, holding creative discussions without distractions, problem-solving assignments, and effective meetings. Participants will not only learn what are the typical obstacles to reaching successful outcomes in these areas, but they will also practice using effective methods to get around them.

Advanced : Train the Trainer

The goal of this 2-3 day advanced Train The Trainer seminar is to help participants design more interactive training modules. During the workshop participants will develop a clear structure and numerous activities for every stage of the training cycle (i.e. ice-breakers, opening gap-analysis activities, numerous input methods, debriefing questions, easy-to-use interactive tests, as well as skills and knowledge anchoring). Participants will also experience how to teach theoretical input or complicated processes using interactive activities. Attendees are invited to bring their own training topics to the course and develop them during our time together.

Concise & Effective Business Writing

This 1-day online or onsite workshop on concise & effective business writing will equip non-native writers with the necessary skills they need to write clear and concise business communications. Participants will learn how to structure and write project briefs, reports, executive summaries, meeting summaries, and emails – in a way that is clear, concise and immediately comprehensible to the reader. Participants will also learn how to recognize and edit common mistakes leading to wordiness and confusion.

Home Blog Education Presentation Skills 101: A Guide to Presentation Success

Presentation Skills 101: A Guide to Presentation Success

Getting the perfect presentation design is just a step toward a successful presentation. For the experienced user, building presentation skills is the answer to elevating the power of your message and showing expertise on any subject. Still, one can ask: is it the same set of skills, or are they dependable on the type of presentation?

In this article, we will introduce the different types of presentations accompanied by the skillset required to master them. The purpose, as always, is to retain the audience’s interest for a long-lasting and convincing message.

Table of Contents

The Importance of Presentation Skills

Persuasive presentations, instructional presentations, informative presentations, inspirational presentations, basic presentation skills, what are the main difficulties when giving a presentation, recommendations to improve your presentation skills, closing statement.

Effective communication is the answer to reaching business and academic goals. The scenarios in which we can be required to deliver a presentation are as diverse as one can imagine. Still, some core concepts apply to all presentations.

 We define presentation skills as a compendium of soft skills that directly affect your presentation performance and contribute to creating a great presentation. These are not qualities acquired by birth but skills you ought to train and master to delve into professional environments.

You may ask: is it really that evident when a presenter is not prepared? Here are some common signs people can experience during presentations:

• Evasive body language: Not making eye contact with the audience, arms closed tightly to the body, hands in pockets all the time.
• Lack of interest in the presenter’s voice: dull tone, not putting an effort to articulate the topics.
• Doubting when asked to answer a question
• Irksome mood

The list can go on about common presenter mistakes , and most certainly, it will affect the performance of any presented data if the lack of interest by the presenter is blatantly obvious.  Another element to consider is anxiety, and according to research by the National Institute of Mental Health, 73% of the population in the USA is affected by glossophobia , which is the fear of public speaking, judgment, or negative evaluation by other people.

Therefore, presentation skills training is essential for any business professional who wants to achieve effective communication . It will remove the anxiety from presentation performance and help users effectively deliver their message and connect with the audience.

Archetypes of presentations

Persuasive presentations aim to convince the audience – often in short periods – to acquire a product or service, adhere to a cause, or invest in a company. For business entrepreneurs or politicians, persuasive presentations are their tool for the trade.

Unless you aim to be perceived as an imposter, a proper persuasive presentation has the elements of facts, empathy, and logic, balanced under a well-crafted narrative. The central pillar of these presentations is to identify the single factor that gathered your audience: it could be a market need, a social cause, or a revolutionary concept for today’s society. It has to be something with enough power to gather critiques – both good and bad.

That single factor has to be backed up by facts. Research that builds your hypothesis on how to solve that problem. A deep understanding of the target audience’s needs , concerns, and social position regarding the solution your means can offer. When those elements are in place, building a pitch becomes an easy task. 

Graphics can help you introduce information in a compelling format, lowering the need for lengthy presentations. Good presentation skills for persuasive presentations go by the hand of filtering relevant data and creating the visual cues that resonate with what your audience demands.

One powerful example of a persuasive presentation is the technique known as the elevator pitch . You must introduce your idea or product convincingly to the audience in a timeframe between 30 seconds and less than 2 minutes. You have to expose:

• What do you do 
• What’s the problem to solve
• Why is your solution different from others 
• Why should the audience care about your expertise

For that very purpose, using engaging graphics with contrasting colors elevates the potential power of your message. It speaks professionalism, care for details, and out-of-the-box thinking. Knowing how to end a presentation is also critical, as your CTAs should be placed with care.

Therefore, let’s resume the requirements of persuasive presentations in terms of good presentation skills:

• Identifying problems and needs
• Elaborating “the hook” (the element that grabs the audience’s attention)
• Knowing how to “tie” your audience (introducing a piece of information related to the hook that causes an emotional impact)
• Broad knowledge of body language and hand gestures to quickly convey your message
• Being prepared to argue a defense of your point of view
• Handling rejection
• Having a proactive attitude to convert opportunities into new projects
• Using humor, surprise, or personal anecdotes as elements to sympathize with the audience
• Having confidence
• Be able to summarize facts and information in visually appealing ways

You can learn more about persuasive presentation techniques by clicking here .

In the case of instructional presentations, we ought to differentiate two distinctive types:

• Lecture Presentations : Presentations being held at universities or any other educative institution. Those presentations cover, topic by topic, and the contents of a syllabus and are created by the team of teachers in charge of the course.
• Training Presentations : These presentations take place during in-company training sessions and usually comprise a good amount of content that is resumed into easy-to-take solutions. They are aimed to coach employees over certain topics relevant to their work performance. The 70-20-10 Model is frequently used to address these training situations.

Lecture presentations appeal to the gradual introduction of complex concepts, following a structure set in the course’s syllabus. These presentations often have a similar aesthetic as a group of professors or researchers created to share their knowledge about a topic. Personal experience does tell that course presentations often rely on factual data, adequately documented, and on the theoretical side.

An example of a presentation that lies under this concept is a Syllabus Presentation, used by the teaching team to introduce the subject to new students, evaluation methods, concepts to be learned, and expectations to pass the course.

On the other hand, training presentations are slide decks designed to meet an organization’s specific needs in the formal education of their personnel. Commonly known as “continuous education,” plenty of companies invest resources in coaching their employees to achieve higher performance results. These presentations have the trademark of being concise since their idea is to introduce the concepts that shall be applied in practice sessions. 

Ideally, the training presentations are introduced with little text and easy-to-recognize visual cues. Since the idea is to summarize as much as possible, these are visually appealing for the audience. They must be dynamic enough to allow the presenter to convey the message.

Those key takeaways remind employees when they revisit their learning resources and allow them to ruminate on questions that fellow workers raise. 

To sum up this point, building presentation skills for instructional presentations requires:

• Ability to put complex concepts into simpler words
• Patience and a constant learning mindset
• Voice training to deliver lengthy speeches without being too dense
• Ability to summarize points and note the key takeaways
• Empathizing with the audience to understand their challenges in the learning process

The informative presentations take place in business situations, such as when to present project reports from different departments to the management. Another potential usage of these presentations is in SCRUM or other Agile methodologies, when a sprint is completed, to discuss the advance of the project with the Product Owner.

As they are presentations heavily dependent on data insights, it’s common to see the usage of infographics and charts to express usually dense data in simpler terms and easy to remember. 

Informative presentations don’t just fall into the business category. Ph.D. Dissertation and Thesis presentations are topics that belong to the informative presentations category as they condense countless research hours into manageable reports for the academic jury. 

Since these informational presentations can be perceived as lengthy and data-filled, it is important to learn the following professional presentation skills:

• Attention to detail
• Be able to explain complex information in simpler terms
• Creative thinking
• Powerful diction
• Working on pauses and transitions
• Pacing the presentation, so not too much information is divulged per slide

The leading inspirational platform, TEDx, comes to mind when talking about inspirational presentations. This presentation format has the peculiarity of maximizing the engagement with the audience to divulge a message, and due to that, it has specific requirements any presenter must meet.

This presentation format usually involves a speaker on a stage, either sitting or better standing, in which the presenter engages with the audience with a storytelling format about a life experience, a job done that provided a remarkable improvement for society, etc.

Empathizing with the audience is the key ingredient for these inspirational presentations. Still, creativity is what shapes the outcome of your performance as people are constantly looking for different experiences – not the same recipe rephrased with personal touches. The human factor is what matters here, way above data and research. What has your experience to offer to others? How can it motivate another human being to pursue a similar path or discover their true calling?

To achieve success in terms of communication skills presentation, these inspirational presentations have the following requirements:

• Focus on the audience (engage, consider their interests, and make them a part of your story)
• Putting ego aside
• Creative communication skills
• Storytelling skills
• Body language knowledge to apply the correct gestures to accompany your story
• Voice training
• Using powerful words

After discussing the different kinds of presentations we can come across at any stage of our lives, a group of presentation skills is standard in any type of presentation. See below what makes a good presentation and which skills you must count on to succeed as a presenter.

Punctuality

Punctuality is a crucial aspect of giving an effective presentation. Nothing says more about respect for your audience and the organization you represent than delivering the presentation on time . Arriving last minute puts pressure on the tech team behind audiovisuals, as they don’t have enough preparation to test microphones, stage lights, and projector settings, which can lead to a less powerful presentation Even when discussing presentations hosted in small rooms for a reduced audience, testing the equipment becomes essential for an effective presentation.

A solution for this is to arrive at least 30 minutes early. Ideally, one hour is a sweet spot since the AV crew has time to check the gear and requirements for your presentation. Another benefit of this, for example, in inspirational presentations, is measuring the previous presenter’s impact on the audience. This gives insights about how to resonate with the public, and their interest, and how to accommodate your presentation for maximum impact.

Body Language

Our bodies can make emotions transparent for others, even when we are unaware of such a fact. Proper training for body language skills reduces performance anxiety, giving the audience a sense of expertise about the presented topic. 

Give your presentation and the audience the respect they deserve by watching over these potential mistakes:

• Turning your back to the audience for extended periods : It’s okay to do so when introducing an important piece of information or explaining a graph, but it is considered rude to give your back to the audience constantly.
• Fidgeting : We are all nervous in the presence of strangers, even more, if we are the center of attention for that moment. Instead of playing with your hair or making weird hand gestures, take a deep breath to center yourself before the presentation and remember that everything you could do to prepare is already done. Trust your instincts and give your best.
• Intense eye contact : Have you watched a video where the presenter stared at the camera the entire time? That’s the feeling you transmit to spectators through intense eye contact. It’s a practice often used by politicians to persuade.
• Swearing : This is a no-brainer. Even when you see influencers swearing on camera or in podcasts or live presentations, it is considered an informal and lousy practice for business and academic situations. If you have a habit to break when it comes to this point, find the humor in these situations and replace your swear words with funny alternatives (if the presentation allows for it). 

Voice Tone plays a crucial role in delivering effective presentations and knowing how to give a good presentation. Your voice is a powerful tool for exposing your ideas and feelings . Your voice can articulate the message you are telling, briefing the audience if you feel excited about what you are sharing or, in contrast, if you feel the presentation is a burden you ought to complete.

Remember, passion is a primary ingredient in convincing people. Therefore, transmitting such passion with a vibrant voice may help gather potential business partners’ interest.  

But what if you feel sick prior to the presentation? If, by chance, your throat is sore minutes before setting foot on the stage, try this: when introducing yourself, mention that you are feeling a bit under the weather. This resonates with the audience to pay more attention to your efforts. In case you don’t feel comfortable about that, ask the organizers for a cup of tea, as it will settle your throat and relax your nerves.

Tech Skills

Believe it or not, people still feel challenged by technology these days. Maybe that’s the reason why presentation giants like Tony Robbins opt not to use PowerPoint presentations . The reality is that there are plenty of elements involved in a presentation that can go wrong from the tech side:

• A PDF not opening
• Saving your presentation in a too-recent PowerPoint version
• A computer not booting up
• Mac laptops and their never-ending compatibility nightmare
• Not knowing how to change between slides
• Not knowing how to use a laser pointer
• Internet not working
• Audio not working

We can come up with a pretty long list of potential tech pitfalls, and yet more than half of them fall in presenters not being knowledgeable about technology.

If computers aren’t your thing, let the organization know about this beforehand. There is always a crew member available to help presenters switch between slides or configure the presentation for streaming. This takes the pressure off your shoulders, allowing you to concentrate on the content to present. Remember, even Bill Gates can get a BSOD during a presentation .

Presentations, while valuable for conveying information and ideas, can be daunting for many individuals. Here are some common difficulties people encounter when giving presentations:

Public Speaking Anxiety

Glossophobia, the fear of public speaking, affects a significant portion of the population. This anxiety can lead to nervousness, trembling, and forgetfulness during a presentation.

Lack of Confidence

Many presenters struggle with self-doubt, fearing that they may not be knowledgeable or skilled enough to engage their audience effectively.

Content Organization

Organizing information in a coherent and engaging manner can be challenging. Presenters often grapple with how to structure their content to make it easily digestible for the audience. Artificial Intelligence can help us significantly reduce the content arrangement time when you work with tools like our AI Presentation Maker (made for presenters by experts in presentation design). 

Audience Engagement

Keeping the audience’s attention and interest throughout the presentation can be difficult. Distractions, disengaged attendees, or lack of interaction can pose challenges.

Technical Issues

Technology glitches, such as malfunctioning equipment, incompatible file formats, or poor internet connectivity, can disrupt presentations and increase stress.

Time Management

Striking the right balance between providing enough information and staying within time limits is a common challenge. Going over or under the allotted time can affect the effectiveness of the presentation.

Handling Questions and Challenges

Responding to unexpected questions, criticism, or challenges from the audience can be difficult, especially when presenters are unprepared or lack confidence in their subject matter.

Visual Aids and Technology

Creating and effectively using visual aids like slides or multimedia can be a struggle for some presenters. Technical competence is essential in this aspect.

Language and Articulation

Poor language skills or unclear articulation can hinder effective communication. Presenters may worry about stumbling over words or failing to convey their message clearly.

Maintaining appropriate and confident body language can be challenging. Avoiding nervous habits, maintaining eye contact, and using gestures effectively requires practice.

Overcoming Impersonal Delivery

In virtual presentations, maintaining a personal connection with the audience can be difficult. The absence of face-to-face interaction can make it challenging to engage and read the audience.

Cultural and Diversity Awareness

Presenting to diverse audiences requires sensitivity to cultural differences and varying levels of familiarity with the topic.

In this section, we gathered some tips on how to improve presentation skills that can certainly make an impact if applied to your presentation skills. We believe these skills can be cultivated to transform into habits for your work routine.

Tip #1: Build a narrative

One memorable way to guarantee presentation success is by writing a story of all the points you desire to cover. This statement is based on the logic behind storytelling and its power to connect with people .

Don’t waste time memorizing slides or reading your presentation to the audience. It feels unnatural, and any question that diverts from the topic in discussion certainly puts you in jeopardy or, worse, exposes you as a fraud in the eyes of the audience. And before you ask, it is really evident when a presenter has a memorized speech. 

Build and rehearse the presentation as if telling a story to a group of interested people. Lower the language barrier by avoiding complex terms that maybe even you aren’t fully aware of their meaning. Consider the ramifications of that story, what it could lead to, and which are the opportunities to explore. Then, visualize yourself giving the presentation in a natural way.

Applying this technique makes the presentation feel like second nature to you. It broadens the spectrum in which you can show expertise over a topic or even build the basis for new interesting points of view about the project.

Tip #2: Don’t talk for more than 3 minutes per slide

It is a common practice of presenters to bombard the audience with facts and information whilst retaining the same slide on the screen. Why can this happen? It could be because the presenter condensed the talk into very few slides and preferred to talk. The reality is that your spectators won’t retain the information you are giving unless you give visual cues to help that process. 

Opt to prepare more slides and pace your speech to match the topics shown on each slide. Don’t spend more than 3 minutes per slide unless you have to introduce a complex piece of data. Use visual cues to direct the spectators about what you talk about, and summarize the principal concepts discussed at the end of each section.

Tip #3: Practice meditation daily

Anxiety is the number one enemy of professional presenters. It slowly builds without you being aware of your doubts and can hinder your performance in multiple ways: making you feel paralyzed, fidgeting, making you forget language skills or concepts, affecting your health, etc.

Meditation is an ancient practice taken from Buddhist teachings that train your mind to be here in the present. We often see the concepts of meditation and mindfulness as synonyms, whereas you should be aware that meditation is a practice that sets the blocks to reach a state of mindfulness. For presenters, being in the here and now is essential to retain focus, but meditation techniques also teach us to control our breathing and be in touch with our body signals when stress builds up. 

The customary practice of meditation has an impact on imagination and creativity but also helps to build patience – a skill much needed for connecting with your audience in instructional presentations.

Having the proper set of presentation skills can be quite subjective. It goes beyond presentation tips and deepens into how flexible we can be in our ability to communicate ideas.

Different presentations and different audiences shape the outcome of our efforts. Therefore, having a basic understanding of how to connect, raise awareness, and empathize with people can be key ingredients for your career as a presenter. A word of advice: success doesn’t happen overnight. It takes dedication and patience to build communication skills . Don’t condition your work to believe you will be ready “someday”; it’s best to practice and experience failure as part of the learning process.

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Business Presentations, Presentation Approaches, Presentation Skills Filed under Education

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Over time, great presenters learn how to organize their speeches and captivate an audience from start to finish. They spark curiosity, know how to read a room , and understand what their audience needs to walk away feeling like they learned something valuable.

Regardless of your profession, you most likely use presentation skills on a monthly or even weekly basis. Maybe you lead brainstorming sessions or host client calls. 

Developing effective presentation skills makes it easier to contribute ideas with confidence and show others you’re someone to trust. Although speaking in front of a crowd sometimes brings nerves and anxiety , it also sparks new opportunities.

Presentation skills are the qualities and abilities you need to communicate ideas effectively and deliver a compelling speech. They influence how you structure a presentation and how an audience receives it. Understanding body language , creating impactful visual aids, and projecting your voice all fall under this umbrella.

A great presentation depends on more than what you say. It’s about how you say it. Storytelling , stage presence, and voice projection all shape how well you express your ideas and connect with the audience. These skills do take practice, but they’re worth developing — especially if public speaking makes you nervous. 

Engaging a crowd isn’t easy. You may feel anxious to step in front of an audience and have all eyes and ears on you.

But feeling that anxiety doesn’t mean your ideas aren’t worth sharing. Whether you’re giving an inspiring speech or delivering a monthly recap at work, your audience is there to listen to you. Harness that nervous energy and turn it into progress.

Strong presentation skills make it easier to convey your thoughts to audiences of all sizes. They can help you tell a compelling story, convince people of a pitch , or teach a group something entirely new to them. And when it comes to the workplace, the strength of your presentation skills could play a part in getting a promotion or contributing to a new initiative.

To fully understand the impact these skills have on creating a successful presentation, it’s helpful to look at each one individually. Here are six valuable skills you can develop:

1. Active listening

Active listening is an excellent communication skill for any professional to hone. When you have strong active listening skills, you can listen to others effectively and observe their nonverbal cues . This helps you assess whether or not your audience members are engaged in and understand what you’re sharing. 

Great public speakers use active listening to assess the audience’s reactions and adjust their speech if they find it lacks impact. Signs like slouching, negative facial expressions, and roaming eye contact are all signs to watch out for when giving a presentation.

2. Body language

If you’re researching presentation skills, chances are you’ve already watched a few notable speeches like TED Talks or industry seminars. And one thing you probably noticed is that speakers can capture attention with their body language. 

A mixture of eye contact, hand gestures , and purposeful pacing makes a presentation more interesting and engaging. If you stand in one spot and don’t move your body, the audience might zone out.

3. Stage presence

A great stage presence looks different for everyone. A comedian might aim for more movement and excitement, and a conference speaker might focus their energy on the content of their speech. Although neither is better than the other, both understand their strengths and their audience’s needs. 

Developing a stage presence involves finding your own unique communication style . Lean into your strengths, whether that’s adding an injection of humor or asking questions to make it interactive . To give a great presentation, you might even incorporate relevant props or presentation slides.

4. Storytelling

According to Forbes, audiences typically pay attention for about 10 minutes before tuning out . But you can lengthen their attention span by offering a presentation that interests them for longer. Include a narrative they’ll want to listen to, and tell a story as you go along. 

Shaping your content to follow a clear narrative can spark your audience’s curiosity and entice them to pay careful attention. You can use anecdotes from your personal or professional life that take your audience along through relevant moments. If you’re pitching a product, you can start with a problem and lead your audience through the stages of how your product provides a solution.

5. Voice projection

Although this skill may be obvious, you need your audience to hear what you’re saying. This can be challenging if you’re naturally soft-spoken and struggle to project your voice.

Remember to straighten your posture and take deep breaths before speaking, which will help you speak louder and fill the room. If you’re talking into a microphone or participating in a virtual meeting, you can use your regular conversational voice, but you still want to sound confident and self-assured with a strong tone.

If you’re unsure whether everyone can hear you, you can always ask the audience at the beginning of your speech and wait for confirmation. That way, they won’t have to potentially interrupt you later.

Ensuring everyone can hear you also includes your speed and annunciation. It’s easy to speak quickly when nervous, but try to slow down and pronounce every word. Mumbling can make your presentation difficult to understand and pay attention to.

6. Verbal communication 

Although verbal communication involves your projection and tone, it also covers the language and pacing you use to get your point across. This includes where you choose to place pauses in your speech or the tone you use to emphasize important ideas.

If you’re giving a presentation on collaboration in the workplace , you might start your speech by saying, “There’s something every workplace needs to succeed: teamwork.” By placing emphasis on the word “ teamwork ,” you give your audience a hint on what ideas will follow.

To further connect with your audience through diction, pay careful attention to who you’re speaking to. The way you talk to your colleagues might be different from how you speak to a group of superiors, even if you’re discussing the same subject. You might use more humor and a conversational tone for the former and more serious, formal diction for the latter.

Everyone has strengths and weaknesses when it comes to presenting. Maybe you’re confident in your use of body language, but your voice projection needs work. Maybe you’re a great storyteller in small group settings, but need to work on your stage presence in front of larger crowds. 

The first step to improving presentation skills is pinpointing your gaps and determining which qualities to build upon first. Here are four tips for enhancing your presentation skills:

1. Build self-confidence

Confident people know how to speak with authority and share their ideas. Although feeling good about your presentation skills is easier said than done, building confidence is key to helping your audience believe in what you’re saying. Try practicing positive self-talk and continuously researching your topic's ins and outs.

If you don’t feel confident on the inside, fake it until you make it. Stand up straight, project your voice, and try your best to appear engaged and excited. Chances are, the audience doesn’t know you’re unsure of your skills — and they don’t need to.

Another tip is to lean into your slideshow, if you’re using one. Create something colorful and interesting so the audience’s eyes fall there instead of on you. And when you feel proud of your slideshow, you’ll be more eager to share it with others, bringing more energy to your presentation.

2. Watch other presentations

Developing the soft skills necessary for a good presentation can be challenging without seeing them in action. Watch as many as possible to become more familiar with public speaking skills and what makes a great presentation. You could attend events with keynote speakers or view past speeches on similar topics online.

Take a close look at how those presenters use verbal communication and body language to engage their audiences. Grab a notebook and jot down what you enjoyed and your main takeaways. Try to recall the techniques they used to emphasize their main points, whether they used pauses effectively, had interesting visual aids, or told a fascinating story.

3. Get in front of a crowd

You don’t need a large auditorium to practice public speaking. There are dozens of other ways to feel confident and develop good presentation skills.

If you’re a natural comedian, consider joining a small stand-up comedy club. If you’re an avid writer, participate in a public poetry reading. Even music and acting can help you feel more comfortable in front of a crowd.

If you’d rather keep it professional, you can still work on your presentation skills in the office. Challenge yourself to participate at least once in every team meeting, or plan and present a project to become more comfortable vocalizing your ideas. You could also speak to your manager about opportunities that flex your public speaking abilities.

4. Overcome fear

Many people experience feelings of fear before presenting in front of an audience, whether those feelings appear as a few butterflies or more severe anxiety. Try grounding yourself to shift your focus to the present moment. If you’re stuck dwelling on previous experiences that didn’t go well, use those mistakes as learning experiences and focus on what you can improve to do better in the future.

Tips for dealing with presentation anxiety 

It’s normal to feel nervous when sharing your ideas. In fact, according to a report from the Journal of Graduate Medical Education, public speaking anxiety is prevalent in 15–30% of the general population .

Even though having a fear of public speaking is common, it doesn’t make it easier. You might feel overwhelmed, become stiff, and forget what you were going to say. But although the moment might scare you, there are ways to overcome the fear and put mind over matter.

Use these tactics to reduce your stress when you have to make a presentation:

1. Practice breathing techniques

If you experience anxiety often, you’re probably familiar with breathing techniques for stress relief . Incorporating these exercises into your daily routine can help you stop worrying and regulate anxious feelings. 

Before a big presentation, take a moment alone to practice breathing techniques, ground yourself, and reduce tension. It’s also a good idea to take breaths throughout the presentation to speak slower and calm yourself down .

2. Get organized

The more organized you are, the more prepared you’ll feel. Carefully outline all of the critical information you want to use in your presentation, including your main talking points and visual aids, so you don’t forget anything. Use bullet points and visuals on each slide to remind you of what you want to talk about, and create handheld notes to help you stay on track.

3. Embrace moments of silence

It’s okay to lose your train of thought. It happens to even the most experienced public speakers once in a while. If your mind goes blank, don’t panic. Take a moment to breathe, gather your thoughts, and refer to your notes to see where you left off. You can drink some water or make a quick joke to ease the silence or regain your footing. And it’s okay to say, “Give me a moment while I find my notes.” Chances are, people understand the position you’re in.

4. Practice makes progress

Before presenting, rehearse in front of friends and family members you trust. This gives you the chance to work out any weak spots in your speech and become comfortable communicating out loud. If you want to go the extra mile, ask your makeshift audience to ask a surprise question. This tests your on-the-spot thinking and will prove that you can keep cool when things come up.

Whether you’re new to public speaking or are a seasoned presenter, you’re bound to make a few slip-ups. It happens to everyone. The most important thing is that you try your best, brush things off, and work on improving your skills to do better in your next presentation.

Although your job may require a different level of public speaking than your favorite TED Talk , developing presentation skills is handy in any profession. You can use presentation skills in a wide range of tasks in the workplace, whether you’re sharing your ideas with colleagues, expressing concerns to higher-ups, or pitching strategies to potential clients.

Remember to use active listening to read the room and engage your audience with an interesting narrative. Don’t forget to step outside your comfort zone once in a while and put your skills to practice in front of a crowd. After facing your fears, you’ll feel confident enough to put presentation skills on your resume.

If you’re trying to build your skills and become a better employee overall, try a communications coach with BetterUp. 

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Elizabeth Perry, ACC

Elizabeth Perry is a Coach Community Manager at BetterUp. She uses strategic engagement strategies to cultivate a learning community across a global network of Coaches through in-person and virtual experiences, technology-enabled platforms, and strategic coaching industry partnerships. With over 3 years of coaching experience and a certification in transformative leadership and life coaching from Sofia University, Elizabeth leverages transpersonal psychology expertise to help coaches and clients gain awareness of their behavioral and thought patterns, discover their purpose and passions, and elevate their potential. She is a lifelong student of psychology, personal growth, and human potential as well as an ICF-certified ACC transpersonal life and leadership Coach.

The 11 tips that will improve your public speaking skills

The importance of good speech: 5 tips to be more articulate, show gratitude with “thank you for your leadership and vision” message examples, learn types of gestures and their meanings to improve your communication, make the connection: 10 effective ways to connect with people, why it's good to have a bff at work and how to find one, 6 career changes for teachers that truly pay off, member story: developing communication skills and owning the spotlight, what is a career path definition, examples, and steps for paving yours, similar articles, how to write a speech that your audience remembers, 8 tip to improve your public speaking skills, 30 presentation feedback examples, your ultimate guide on how to be a good storyteller, how to give a good presentation that captivates any audience, 8 clever hooks for presentations (with tips), communication coach: what they are and how to find one, how to make a presentation interactive and exciting, stay connected with betterup, get our newsletter, event invites, plus product insights and research..

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21 Ways To Improve Your Presentation Skills

Published: April 07, 2023

You know the feeling of sitting through a boring presentation. A text distracts you. A noise outside pulls your gaze. Your dog begs for attention. By the time the presentation ends, you question why you needed to sit and listen in the first place.

Effective presentation skills can stop you from boring an audience to oblivion. Delivering strong presentations can help you stand out as a leader, showcase your expertise, and build confidence.

Table of contents:

• Presentation skills definition
• Importance of presentation skills
• How to improve presentation skills
• Effective presentation skills
• Presentation skills for executives

Presentation Skills Definition

Presentation skills include anything you need to create and deliver clear, effective presentations to an audience. This includes creating a compelling set of slides , ensuring the information flows, and keeping your audience engaged.

Speakers with strong presentation skills can perform the following tasks:

• Bring together different sources of information to form a compelling narrative
• Hook audiences with a strong beginning and end
• Ensure audiences engage with their content through questions or surveys
• Understand what their audience wants and needs from their presentation

Importance of Presentation Skills

At some point in your career, you will present something. You might pitch a startup to a group of investors or show your research findings to your manager at work. Those in leading or executive roles often deliver presentations on a weekly or monthly basis.

Improving your presentation skills betters different aspects of your working life, including the following:

Communication: Improving your presentation skills can make you a better communicator with your co-workers and friends.

Confidence: 75% of people fear public speaking. By working on your presentation skills, you can gain confidence when speaking in front of a crowd.

Creativity: You learn to understand how to use imagery and examples to engage an audience.

Management: Presentations involve pulling together information to form a succinct summary, helping you build project and time management skills.

How To Improve Presentation Skills

1. create an outline.

Before designing slides and writing a script, outline your presentation. Start with your introduction, segue into key points you want to make, and finish with a conclusion.

2. Practice, Practice, Practice

Almost 8 in 10 professionals practice their presentations for at least an hour. So, practice your presentation in the mirror or to a close friend.

3. Start With a Hook

When presenting, grab your audience with a hook. Consider starting with a surprising statistic or a thoughtful question before diving into the core information.

4. Stay Focused on Your Topic

You might want to cover everything under the sun, but information overload can overwhelm your audience. Instead, stay focused on what you want to cover. Aim for key points and avoid including unnecessary details.

5. Remember To Introduce Yourself

At the beginning of the presentation, introduce yourself. Kill any tension in the room by mentioning your name, your role, and any other helpful details. You could even mention a fun fact about yourself, putting the audience at ease.

6. Work on Your Body Language

55% of people look to nonverbal communication when judging a presentation. Straighten your back, minimize unnecessary gestures, and keep your voice confident and calm. Remember to work on these aspects when practicing.

7. Memorize Structure, Not Words

You might feel better knowing exactly what you want to say. But skip the script and stick to memorizing the key points of your presentation. For example, consider picking three to four phrases or insights you want to mention for each part of your presentation rather than line-by-line memorization.

8. Learn Your Audience

Before crafting a killer outline and slide deck, research your audience. Find out what they likely already know, such as industry jargon, and where they might need additional information. Remember: You're presenting for them, not you.

9. Reframe Your Anxiety as Excitement

A study conducted by Harvard Business School demonstrates that reframing your anxiety as excitement can improve performance. For example, by saying simple phrases out loud, such as “I’m excited,” you then adopt an opportunity-oriented mentality.

10. Get Comfortable With the Setting

If you plan to present in person, explore the room. Find where you’re going to stand and deliver your presentation. Practice looking into the seats. By decreasing the number of unknowns, you can clear your head and focus on the job.

11. Get Familiar With Technology

Presenting online has unique challenges, such as microphone problems and background noise. Before a Zoom presentation, ensure your microphone works, clean up your background, test your slides, and consider any background noise.

12. Think Positively

Optimistic workers enjoy faster promotions and happier lives. By reminding yourself of the positives — for example, your manager found your last presentation impressive — you can shake off nerves and find joy in the process.

13. Tell a Story

To engage your audience, weave storytelling into your presentation — more than 5 in 10 people believe stories hold their focus during a presentation. Consider ways to connect different parts of your slides into a compelling narrative.

14. Prepare for Questions

At the end of your presentation, your audience will likely have questions. Brainstorm different questions and potential answers so you’re prepared.

15. Maintain Eye Contact

Eye contact signals honesty. When possible, maintain eye contact with your audience. For in-person presentations, pay attention to each audience member. For online ones, stare at your camera lens as you deliver.

16. Condense Your Presentation

After you finish the first draft of your outline, think about ways to condense it. Short and sweet often keeps people interested instead of checking their phones.

17. Use Videos

Keep your audience’s attention by incorporating video clips when relevant. For example, videos can help demonstrate examples or explain difficult concepts.

18. Engage With Your Audience

Almost 8 in 10 professionals view presentations as boring. Turn the tide by engaging with your audience. Encourage audience participation by asking questions or conducting a live survey.

19. Present Slowly and Pause Frequently

When you get nervous, you talk faster. To combat this, remember to slow yourself down when practicing. Place deep pauses throughout your presentation, especially when transitioning between slides, as it gives you time to breathe and your audience time to absorb.

20. Start and End With a Summary

A summary at the start of a presentation can pique your audience’s interest. One at the end brings everything together, highlighting key points your audience should take with them.

21. Ask for Feedback

You will never deliver the perfect presentation, so ask for feedback. Talk to your managers about where you could improve. Consider surveying your audience for an unbiased look into your presentation skills.

Effective Presentation Skills

Effective presentation skills include communicating clearly, presenting with structure, and engaging with the audience.

As an example, say a content manager is presenting a quarterly review to their team. They start off with a summary. Their introduction mentions an unprecedented 233% growth in organic traffic — numbers their team has not seen in years. Immediately, the presenter grabs their team’s attention. Now, everyone wants to know how they achieved that in one quarter.

Alternatively, think of an entrepreneur delivering their pitch to a group of investors. They start with a question: How many of you struggle to stay awake at work? They then segue into an exciting product designed to improve the sleep quality of working professionals. Their presentation includes videos demonstrating the science behind sleep and surprising statistics about the demand for their product.

Both examples demonstrate effective presentation skills. They incorporate strong attention grabbers, summaries, and attempts to engage the audience.

Think back to strong presentations you viewed as an audience member. Ask yourself: What made them so memorable, and how can I incorporate those elements into my presentations?

Presentation Skills for Executives

Presentations take up a significant portion of an executive’s workload. Executives regularly showcase key company initiatives, team changes, quarterly and annual reviews, and more. Improving your presentation skills as a leader can help with different parts of your job, such as:

Trust: Delivering great, effective presentations can build trust between you and your team.

Confidence: Most people dread presentations — so a strong presenter projects the confidence needed by a leader.

Emotional intelligence: A great presentation taps into the audience’s perspectives, helping executives improve their emotional intelligence .

Expertise: Presentations help executives display their subject-matter expertise, making employees safe in their hands.

Delegation: At times, executives might need to pull information from different sources for a presentation — improving their ability to delegate as managers.

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What It Takes to Give a Great Presentation

• Carmine Gallo

Five tips to set yourself apart.

Never underestimate the power of great communication. It can help you land the job of your dreams, attract investors to back your idea, or elevate your stature within your organization. But while there are plenty of good speakers in the world, you can set yourself apart out by being the person who can deliver something great over and over. Here are a few tips for business professionals who want to move from being good speakers to great ones: be concise (the fewer words, the better); never use bullet points (photos and images paired together are more memorable); don’t underestimate the power of your voice (raise and lower it for emphasis); give your audience something extra (unexpected moments will grab their attention); rehearse (the best speakers are the best because they practice — a lot).

I was sitting across the table from a Silicon Valley CEO who had pioneered a technology that touches many of our lives — the flash memory that stores data on smartphones, digital cameras, and computers. He was a frequent guest on CNBC and had been delivering business presentations for at least 20 years before we met. And yet, the CEO wanted to sharpen his public speaking skills.

• Carmine Gallo is a Harvard University instructor, keynote speaker, and author of 10 books translated into 40 languages. Gallo is the author of The Bezos Blueprint: Communication Secrets of the World’s Greatest Salesman  (St. Martin’s Press).

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